marți, 19 iunie 2012

Pasi practici pentru eficientizarea procesului de instruire a angajatilor

In tarile dezvoltate din punct de vedere economic instruirea angajatilor este o preocupare continua a managerilor firmelor. Toti sunt constienti ca ai putine sanse de supravietuire pe termen lung daca nu oferi produse sau servicii de calitate, iar pentru a putea face acest lucru trebuie sa folosesti cele mai moderne tehnologii si sa ai personal foarte bine pregatit.
Din acest punct de vedere cel mai bun exemplu il reprezinta Germania: deoarece nu si-au propus sa concureze produsele chinezesti care sunt extrem de ieftine, au mers la “popul opus”, adica la produsele de cea mai inalta calitate, care desi sunt scumpe sunt cerute de piata tocmai datorita calitatii deosebite. Astfel Germania a inregistrat exporturi record, in 2011, valoarea acestora depasind 100 miliarde de euro, pentru prima data in istorie. Toata lumea stie insa ca nemtii sunt extrem de seriosi in ceea ce fac si ca firmele germane lucreaza doar cu personal foarte bine calificat. Deci, exista in Europa un exemplu de buna practica in acest sens!
Apare insa si o problema: instruirea angajatilor presupune costuri suplimentare si implicit reducerea profitabilitatii firmei! Tocmai de aceea procesul de instruire trebuie sa se desfasoare eficient si intr-un mod profesionist.
Daca in vestul europei managerii se gandesc la: competitivitate, performanta, calitate, calificarea personalului in Romania, deocamdata managerii se gandesc la: supravietuire, economie de costuri, “exploatarea” angajatilor. S-a ajuns la aceasta situatie tocmai datorita incapacitatii de a face performanta in afaceri, lucru datorat pe de o parte legislatiei din Romania iar pe de alta parte slabei calitati a resursei umane. Multi din romanii bine pregatiti din punct de vedere profesional, atat la nivel de top-management sau si middle-management, cat si muncitorii bine pregatiti sunt acum in Italia, Spania, Germania, Irlanda, Anglia sau SUA.
Daca nu vrei sa lucrezi “pe 2 lei” incercand sa ii concurezi pe chinezi, in mod evident solutia o reprezinta calitatea, iar acest lucru poate fi realizat numai cu angajati bine pregatiti si motivati sa munceasca. Asa cum reiese din cele prezentate mai sus instruirea angajatilor reprezinta una din caile de crestere a competitivitatii unei firme si implicit a profitabilitatii.
La noi, cand e vorba de instruire, multe companii pun accent in primul rand pe costul instruirii si mai putin pe calitatea acesteia. De aceea multe din anunturile date in presa romaneasca sau pe internet de firmele romanesti care organizeaza cursuri de instruire si cursuri de calificare suna cam asa: „cursuri ieftine”, „cursuri la cel mai mic pret” sau “mari reduceri de pret la cursuri”. Modul in care cei care care organizeaza cursuri isi prezinta oferta nu este altceva decat o reactie la cererea existenta pe piata romaneasca”.
Pentru managerii romani care sunt interesati sa cheltuiasca in mod eficient banii alocati activitatilor de instruire a personalului vom incerca sa prezentam in continuare cativa pasi care trebuie urmati atunci cand se ia decizia de a instrui personalul din firma.
1. Instruirea trebuie sa plece de la o analiza a nevoilor.
2. Pentru orice curs organizat trebuie definite “obiectivele instruirii”.
3. Inainte de analiza oferte ale furnizorilor de instruire trebuie stabilita “metoda de instruire”.
4. Alegerea corecta a tipului de instructor (intern sau furnizor extern de servicii de instruire).
Dupa ce s-a trecut prin cele 4 etape mai sus mentionate se poate merge mai departe la organizarea propriu-zisa a cursurilor, cu traineri interni sau externi.
Pentru dertalii legate de pasii care trebuie urmati accesati linkul: Pasii-ce-trebuie-parcursi-pentru-a-organiza-o-instruire-eficienta-a-angajatilor
La finalizarea cursurilor, in mod evident se trece la evaluarea eficientei cursurilor. O gresala pe care o fac multe companii este aceea ca dupa terminarea instruirii nu se face o evaluare completa a rezultatelor instruirii. De obicei se distribuie cursantilor un set de chestionare prin care se incearca evaluarea utilitatii cursului si a profesionalismului lectorului din punctul lor de vedere. Pentru a putea constata daca instruirea a fost eficienta sau nu trebuie facuta o evaluare atat in ceea ce priveste efectele sale imediate cat si cele pe termen lung. Trebuie gasiti indicatori care sa permita cuantificarea efectelor instruirii asupra rezultatelor companiei.



© e-manageri